Cari Hesaplar Modülü

Cari Hesaplar Modülü; "detaylı izleme" için uygundur. Yani işletme içerisindeki karar verici ya da strateji belirleyici konumundaki kişilerden ziyade, "işlem yoğun kullanıcılar" ve hiyerarşik yapıda üst yönetimin bir alt kademesinde bulunan idarecilerin izlemesi amaçlanarak tasarlanmıştır.

Enflasyonist ortamda oluşan finansal riskler göz önüne alınarak kasa, banka senet/çek işlemlerinin takip edilmesi ve gerçekçi nakit akış planlarının oluşturulması, böylelikle finansal kayıpların en aza indirilerek, doğabilecek zararları önleyici kararlar alınması sağlanmaktadır.

Finans modülü işletmenin nakit kasaları, banka hesapları ve diğer cari kartları arasında gerçekleşen her türlü para ve finansal değer hareketlerini kapsar.

Finans modülünde, diğer önemli bir işlevde masraflarınızı takip edebileceğiniz ayrı bir işlevsel modülün yer almasıdır.  Buradaki amaç İşletmenin üretim yada hizmet haricinde oluşan giderlerini  katogorilere ayırarak dönem yada gün itibariyle takip edebilmesidir.

Bu modülde bulunan güzel  bir özellikte Kasa durumunuzu takip edebileceğiniz otomatik bir kasa tablosu olmasıdır, ayrıca elde kasa defteri tutmak mecburiyeti ortadan kalkmaktadır.

Faturalama Modülü (stok hareket, üretim )

Bu modül operasyon niteliğindedir. Diğer izleme, rapor, analiz niteliğindeki modüllere ham bilgi sağlar.

Satış Siparişi, Alım siparişi,  Alım İrsaliyesi Satış irsaliyesi ve Satış - Alış  Faturası programlarıyla, sipariş takibi, irsaliye ve faturaların düzenli bir şekilde oluşturulabilmesi, fişten fatura yada irsaliyeden fatura dönüşümü ve toplu fatura basımı gerçekleştirilmesi. İthalat ve ihracat faturası kesilebilmesi özellikleri bulunmaktadır.

Stok Modülü:

İşletmenin faaliyet alanı ve şekline göre çok çeşitlilik gösteren ve yine işletmenin yapısına göre farklı izleme ve kontrol gerektiren stokların kullanımı ve takibi sağlanmaktadır.

Çek/Senet Modülü

Finans hareketlerinde olduğu gibi çek/senet sisteminde de işlem türleri, uygulandığı cari hesap türleri vs. son derece parametrik olarak tasarlanmıştır. Ayrıca pek çok standart muhasebe programında olmayan özellikler mevcuttur. (Banka hesap numarasına ve bankasına göre düzenleyenin otomatik olarak tespit edilmesi, banka kodu ve şube kodu girilerek banka adı ve şube adının otomatik görüntülenmesi gibi..)

Çek/Senet yoğunluklu çalışan işletmelerin uygulayacağı işlemler basite indirgenerek, esnek filtreleme sayesinde seçilen çek-senetler üzerinde işlem gerçekleştirme hızı ve pratikliği sağlanmıştır. Pozisyonlara göre listeleme istenilen alana göre sıralama gibi oldukça kullanışlı özellikler eklenmiştir

Rapor Modülü

Programın genelinde olduğu gibi bu modülde de görüntülenen raporlar standart formatlarda (word, excel, html...) kaydedilebilir ve istenirse mail olarak gönderilebilir.

Raporlama modülünde oldukça esnek ve kullanışlı hazır raporlar olmakla birlikte kullanıcı Otomasyon programından ham veri alarak (örneğin excel e) kendine uygun raporlar da oluşturabilir.

Analiz / Kontrol Modülü

Analiz / Kontrol modülü raporlama modülüyle içiçe olup raporlama modülünden farkı içeriği ve görünümü itibariyle üst yönetime hitap etmesidir. Yani detaylı uzun listeler yerine daha özet ve yol gösterici bilgiler içerir.

Örneğin stok kategori özetlerinde belli bir kategoride bulunan malların rakamsal ve grafiksel satış eğrileri izlenebilir. Ortalama fiyat ya da liste fiyatı üzerinden belirtilen kriterlerin üzerinde indirim yapılan mallar/ürünler izlenebilir. Alım siparişi verilecek olan malların depolara göre dağılımları aylık ve son 30 günlük satışları birarada görüntülenebilir. Hatalı olarak girilmiş olan hareketlerin bazı kriterlere göre tespiti sağlanır. Çek / senet sisteminden girilmiş olan bilgiler vade kriterine göre ve risk analizi esas alınarak esnek olarak listelenebilir.Masraflar türlerine göre gruplandırılarak ay bazında değişimleri yine rakamsal ve grafiksel olarak izlenebilir.

İzleme Modülü:

Otomasyon programının bir özelliği de programda ve veritabanında yapılan işlemleri detaylı olarak izlemesidir. Bilgisayar bazında tanımlanan kullanıcıların programa giriş çıkışları, yaptıkları değişiklikler detaylı bir şekilde log dosyası olarak tutulur. Bu log dosyasına giren kayıtlar kritiklik derecesine göre seviyelendirilmiştir.

Oluşturulan log dosyası tarih, kullanıcı ve kritiklik seviyesine göre raporlandırılıp kontrol edilebilir, kaydedilebilir ve istenirse mail olarak gönderilebilir.

Yardımcı Modüller:

Transfer modülü: Bu modülde gerek yerel ağdan gerekse internet üzerinden transfer edilen veriler üzerinde izleme, kontrol ve mevcut veritabanına transfer seçenekleri bulunmaktadır. Pek çok işletmenin ihtiyaç duyduğu (ya da duyabileceği) bu modül hem işletmenin şube / departman / mağazaları ile arasında bir köprü vazifesi görüp işlem yükünü azaltır hem de istenilen periyotlarda güncel bilgiye ulaşılmasını sağlar.

Otomatik Döviz modülü: TCMB internet sitesinden, belirlenen zamanlamaya göre ya da manuel olarak istenilen türlerdeki (D.Alış-Satış, Efk. Alış-Satış gibi ) döviz kurlarının sisteme transfer edilmesini sağlar.

Ajanda / Hatırlatıcı: Yapılan işlemlerle ilgili ya da bunların dışında not alma, hatırlatıcı tanımlamaya olanak sağlar. Cari kartlarla direkt ilişkilendirilebildiği için, belli bir cari kartın (müşteri, satıcı, banka, personel..) tüm notları da buradan takip edilebilir.

Rehber: Rehber bölümünde cari kartlarla ilgili iletişim bilgileri ve bunların dışında da firmanın ihtiyaç duyabileceği telefon, fax, e-mail, adres gibi bilgiler girilip izlenebilir. Ayrıca Windows işletim sisteminde kullanılan e-mail istemci yazılımıyla entegre olarak toplu e-mail göndermeye imkan verir.

Genel Muhasebe Modülü:

NetSinerji otomasyon programı genel nitelik olarak ön-muhasebe ve Finans departmanlarına yönelik tasarlanmış bir program olmasına rağmen uygun bir muhasebe paket programıyla entegre edilerek genel muhasebenin de oluşturulmasını sağlar.

Bu programın Genel Muhasebeye yönelik olmamasının  nedenlerinden bazılarını aşağıda sıralıyoruz;

* Küçük ve orta ölçekli işletmelerin büyük çoğunluğunun genel muhasebesinin işletme dışında tutuluyor olması

* İşletme bünyesinde genel muhasebeyi ideal şekilde tutabilecek vasıfta eleman bulunmasının zorluğu

* Piyasa koşulları nedeniyle fiili işleyişin genel muhasebeyle tam entegre çalışmasının imkansız denilebilecek ölçüde zor olması * Genel muhasebe modülünün işletme bünyesinde tutulmasının, işletmenin asıl işine odaklanmasını büyük ölçüde zorlaştırması

* Teknolojideki hızlı değişim ve gelişim sayesinde yakın gelecekte öngörülen resmi kurumlara veri aktarma projelerinin uzun vadeli program planlarını engelliyor olması ve programda içerilebilecek bu tür değişiklileri geçersiz kılma riski.